Bộ đếm thời gian Pomodoro

Trước khi bắt đầu làm việc, tôi viết ra tất cả các nhiệm vụ và chỉ định bao nhiêu "pomodoros" tôi sẽ phân bổ cho mỗi nhiệm vụ trong ngày. Sau đó tôi xác định thứ tự thực hiện: theo quy tắc, tôi bắt đầu với các nhiệm vụ phức tạp trước, và để lại những nhiệm vụ dễ dàng cho cuối. Điều quan trọng là nếu tôi không có thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ trong các "pomodoros" đã phân bổ, tôi hoãn nó đến ngày mai để không làm gián đoạn thứ tự.

Trong hơn 5 năm sử dụng phương pháp này, tôi nhận thấy rằng thực hiện hơn 12 "pomodoros" mỗi ngày là không hiệu quả — sự suy giảm năng lượng xảy ra, và việc làm việc vào ngày hôm sau trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra, nếu có sự bùng nổ năng lượng đột ngột và có vẻ như tôi có thể làm thêm một vài "pomodoros", tôi có ý thức dừng lại. Nhờ đó, tôi có thể tránh được sự kiệt sức.

Đối với tôi, bộ đếm thời gian Pomodoro đã trở thành một công cụ thiết yếu trong công việc. Thời gian hạn chế để hoàn thành pomodoros kích hoạt tư duy phản biện và tăng đáng kể hoạt động não. Ngoài ra, đây là một "liều thuốc chữa bệnh trì hoãn" tuyệt vời.

Vài năm trước, tôi nhận thấy rằng nhờ phương pháp này, hiệu quả cá nhân của tôi tăng gấp đôi, và tôi có nhiều thời gian rảnh hơn để dành cho gia đình. Tôi đặc biệt ghi nhận tầm quan trọng của những giờ nghỉ 5 phút: thường thì tôi đi bộ quanh văn phòng và thực hiện 10-20 động tác squat. Điều này giúp duy trì thể lực, xem xét tính chất công việc ít vận động.

Sau khi đăng nhập vào trang web, bạn sẽ có thể theo dõi thời gian dành cho công việc của mình. Khi thêm một nhiệm vụ, bạn có thể chỉ định tên dự án, và trong thống kê sẽ ghi lại bao nhiêu thời gian và pomodoros được dành cho mỗi dự án.

Trong phần thống kê, có sẵn bộ lọc theo ngày. Ví dụ, nó đã giúp tôi hiểu rằng tôi đang dành quá nhiều thời gian cho một dự án không có triển vọng, và quá ít cho những gì thực sự quan trọng. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ ngày nào và xem chính xác tôi đã đạt được gì.

• Trước tiên thêm tất cả các nhiệm vụ, sau đó thay đổi thứ tự thực hiện bằng cách kéo. Các nhiệm vụ được thực hiện từ trên xuống dưới.
• Trong cài đặt bộ đếm thời gian Pomodoro, bạn có thể đặt thời lượng làm việc, nghỉ giải lao ngắn và dài, và cũng bật hoặc tắt thông báo âm thanh.
• Nếu bạn làm mới trang hoặc trình duyệt đóng bất ngờ, bộ đếm thời gian và "pomodoros" sẽ được lưu. Chỉ cần quay lại trang web và nhấp vào "Bắt đầu".
• Ở góc dưới bên phải màn hình, có nút "Làm mới" — nó đặt lại bộ đếm "pomodoro" hàng ngày.
• Tôi khuyên bạn nên đăng ký: theo cách này bạn có thể phân tích hiệu quả của mình một cách chi tiết. 😊

Nguyên tắc Pareto nói rằng 80% kết quả đạt được với 20% nỗ lực. Tương tự, 80% thu nhập thường được tạo ra bởi 20% dự án. Bộ đếm thời gian Pomodoro bổ sung nguyên tắc này bằng cách giúp thiết lập ưu tiên: bạn tập trung vào những gì quan trọng và không lãng phí thời gian vào những gì không mang lại kết quả.

Phương pháp "Pomodoro" cũng chống lại sự phân tâm (như email hoặc thông báo) và giúp tập trung vào nhiệm vụ mà bạn đã phân bổ một số lượng nhất định "pomodoros". Kết quả là, kết hợp nguyên tắc Pareto và phương pháp "Pomodoro", chúng ta không chỉ xác định các nhiệm vụ quan trọng mà còn sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất có thể.