Pomodoro Timer

Před začátkem práce si vypíšu všechny úkoly a určím, kolik "pomodoro" přidělím každému úkolu na den. Pak určím pořadí provedení: zpravidla začínám složitými úkoly a lehké nechávám na konec. Je důležité, že pokud nestihnu dokončit úkol v přidělených "pomodoro", odložím ho na zítra, abych nenarušil pořadí.

Za více než 5 let používání této metody jsem si všiml, že dělat více než 12 "pomodoro" denně je neefektivní — nastává pokles energie a další den je těžší pracovat. Také, pokud se najednou objeví příval sil a zdá se, že můžu udělat ještě pár "pomodoro", vědomě se zastavím. Díky tomu se mi daří vyhnout vyhoření.

Pro mě se Pomodoro timer stal nezbytným nástrojem v práci. Omezený čas na dokončení pomodoro zapojuje kritické myšlení a výrazně zvyšuje mozkovou aktivitu. Kromě toho je to vynikající "lék na prokrastinaci".

Před několika lety jsem si všiml, že díky této metodě se moje osobní efektivita zdvojnásobila a měl jsem více volného času na trávení s rodinou. Zvláště zdůrazňuji důležitost 5minutových přestávek: obvykle chodím po kanceláři a dělám 10-20 dřepů. To pomáhá udržovat fyzickou kondici, zvažujíc sedavý charakter práce.

Po přihlášení na stránku budete moci sledovat čas strávený na vaší práci. Při přidávání úkolu můžete určit název projektu a ve statistikách se zaznamená, kolik času a pomodoro bylo věnováno každému projektu.

V sekci statistik je k dispozici filtrování podle data. Například pomohlo mi pochopit, že jsem trávil příliš mnoho času na projektu, který neměl perspektivy, a příliš málo na to, co bylo opravdu důležité. Také můžete vybrat jakýkoliv den a podívat se, co přesně jsem dokončil.

• Nejprve přidejte všechny úkoly, pak změňte pořadí jejich provedení přetažením. Úkoly se provádějí shora dolů.
• V nastavení Pomodoro timeru můžete nastavit délku práce, krátkých a dlouhých přestávek, a také zapnout nebo vypnout zvuková oznámení.
• Pokud obnovíte stránku nebo se prohlížeč neočekávaně zavře, timer a "pomodoro" se uloží. Stačí se vrátit na stránku a kliknout "Start".
• V pravém dolním rohu obrazovky je tlačítko "Obnovit" — resetuje denní počítadlo "pomodoro".
• Doporučuji se zaregistrovat: tak budete moci detailně analyzovat svou efektivitu. 😊

Paretův princip říká, že 80% výsledků se dosáhne za 20% úsilí. Podobně 80% příjmů často přináší 20% projektů. Pomodoro timer doplňuje tento princip tím, že pomáhá stanovit priority: soustředíte se na to, co je důležité, a netrávíte čas na tom, co nepřináší výsledky.

Metoda "Pomodoro" také bojuje s rozptýlením (například e-maily nebo oznámení) a pomáhá soustředit se na úkol, pro který jste přidělili určitý počet "pomodoro". Výsledkem je, že kombinováním Paretova principu a metody "Pomodoro" nejen identifikujeme důležité úkoly, ale také používáme čas co nejefektivněji.