Pomodoro Timer

Innan jag börjar arbeta skriver jag ner alla uppgifter och anger hur många "pomodoro" jag ska lägga på varje uppgift för dagen. Sedan bestämmer jag utförandets ordning: som regel börjar jag med komplexa uppgifter först och lämnar lätta till slutet. Det är viktigt att om jag inte hinner slutföra en uppgift i de tilldelade "pomodoro" skjuter jag upp den till imorgon för att inte störa ordningen.

Under mer än 5 år av användning av denna metod märkte jag att att göra mer än 12 "pomodoro" per dag är ineffektivt — energin sjunker och det blir svårare att arbeta nästa dag. Också, om det plötsligt kommer en energirush och det verkar som att jag kan göra några fler "pomodoro" stannar jag medvetet. Tack vare detta lyckas jag undvika utbrändhet.

För mig har Pomodoro-timern blivit ett väsentligt verktyg på jobbet. Begränsad tid för att slutföra pomodoro engagerar kritiskt tänkande och ökar hjärnaktiviteten avsevärt. Dessutom är det ett utmärkt "läkemedel mot prokrastinering".

För några år sedan märkte jag att tack vare denna metod fördubblades min personliga effektivitet och jag hade mer ledig tid att spendera med familjen. Jag noterar särskilt vikten av 5-minuters pauser: vanligtvis går jag runt på kontoret och gör 10-20 knäböj. Detta hjälper till att behålla fysisk form, med tanke på arbetets stillasittande karaktär.

Efter inloggning på webbplatsen kommer du att kunna spåra tiden du spenderar på ditt arbete. När du lägger till en uppgift kan du ange projektnamnet och i statistiken kommer det att registreras hur mycket tid och pomodoro som ägnats åt varje projekt.

I statistiksektionen finns datumfiltrering tillgänglig. Till exempel hjälpte det mig att förstå att jag spenderade för mycket tid på ett projekt som inte hade några perspektiv och för lite på det som verkligen var viktigt. Du kan också välja vilken dag som helst och se exakt vad jag uppnådde.

• Lägg först till alla uppgifter, ändra sedan ordningen på deras utförande genom att dra. Uppgifter utförs från topp till botten.
• I Pomodoro timer inställningarna kan du ställa in arbetets varaktighet, korta och långa pauser, och också aktivera eller inaktivera ljudaviseringar.
• Om du uppdaterar sidan eller webbläsaren stängs oväntat kommer timern och "pomodoro" att sparas. Bara gå tillbaka till webbplatsen och klicka "Start".
• I nedre högra hörnet av skärmen finns en "Uppdatera" knapp — den återställer den dagliga "pomodoro"-räknaren.
• Jag rekommenderar att registrera dig: på så sätt kan du analysera din effektivitet i detalj. 😊

Paretoprincipen säger att 80% av resultaten uppnås med 20% av ansträngningen. På samma sätt genererar 80% av inkomsten ofta 20% av projekten. Pomodoro-timern kompletterar denna princip genom att hjälpa till att sätta prioriteringar: du fokuserar på det viktiga och slösar inte tid på det som inte ger resultat.

"Pomodoro"-metoden bekämpar också distraktioner (som e-post eller aviseringar) och hjälper till att fokusera på uppgiften som du har tilldelat ett visst antal "pomodoro". Som ett resultat, genom att kombinera Paretoprincipen och "Pomodoro"-metoden, identifierar vi inte bara viktiga uppgifter utan använder också tiden så effektivt som möjligt.