Pomodoro Időzítő

A munka megkezdése előtt felírom az összes feladatot és megadom, hogy hány "pomodoro"-t fogok minden feladatra naponta szánni. Ezután meghatározom a végrehajtás sorrendjét: általában a nehéz feladatokkal kezdek, a könnyűeket pedig a végére hagyom. Fontos, hogy ha nem tudom befejezni a feladatot a kijelölt "pomodoro"-kban, akkor holnapra halasztom, hogy ne zavarjam meg a sorrendet.

Több mint 5 év használat után észrevettem, hogy több mint 12 "pomodoro" naponta nem hatékony — energiahiány lép fel, és a következő napon nehezebb dolgozni. Szintén, ha hirtelen energiaroham jön és úgy tűnik, hogy még néhány "pomodoro"-t tudok csinálni, tudatosan megállok. Ennek köszönhetően sikerül elkerülnöm a kiégést.

Számomra a Pomodoro időzítő elengedhetetlen eszközzé vált a munkában. A korlátozott idő a pomodoro befejezésére kritikus gondolkodást vált ki és jelentősen növeli az agyi aktivitást. Emellett kiváló "gyógyszer a halogatás ellen".

Néhány évvel ezelőtt észrevettem, hogy ennek a módszernek köszönhetően a személyes hatékonyságom megduplázódott, és több szabadidőm volt a családdal való együtt töltött időre. Külön kiemelném az 5 perces szünetek fontosságát: általában járkálok az irodában és 10-20 guggolást csinálok. Ez segít fenntartani a fizikai formát, figyelembe véve a munka ülő jellegét.

A weboldalra való bejelentkezés után képes lesz követni a munkájára fordított időt. Feladat hozzáadásakor megadhatja a projekt nevét, és a statisztikában rögzítésre kerül, hogy mennyi időt és pomodoro-t szántak minden projektre.

A statisztika szekcióban elérhető a dátum szerinti szűrés. Például segített megérteni, hogy túl sok időt töltöttem egy olyan projekten, amelynek nem volt kilátása, és túl keveset azon, ami valóban fontos volt. Szintén kiválaszthat bármelyik napot és megnézheti, hogy pontosan mit értem el.

• Először adja hozzá az összes feladatot, majd változtassa meg a végrehajtásuk sorrendjét húzással. A feladatok felülről lefelé kerülnek végrehajtásra.
• A Pomodoro időzítő beállításaiban beállíthatja a munka, a rövid és hosszú szünetek időtartamát, valamint be- vagy kikapcsolhatja a hangos értesítéseket.
• Ha frissíti az oldalt vagy a böngésző váratlanul bezáródik, az időzítő és a "pomodoro" megmarad. Csak lépjen vissza a weboldalra és kattintson a "Start" gombra.
• A képernyő jobb alsó sarkában van egy "Frissítés" gomb — ez visszaállítja a napi "pomodoro" számlálót.
• Javaslom a regisztrációt: így részletesen elemezheti a hatékonyságát. 😊

A Pareto elv kimondja, hogy az eredmények 80%-át a ráfordítások 20%-ával érjük el. Hasonlóan, a jövedelem 80%-át gyakran a projektek 20%-a hozza. A Pomodoro időzítő kiegészíti ezt az elvet, segítve a prioritások felállításában: a fontosra fókuszál és nem pazarolja az időt arra, ami nem ad eredményt.

A "Pomodoro" módszer szintén harcol a zavaró tényezők ellen (például e-mailek vagy értesítések) és segít fókuszálni arra a feladatra, amelyre bizonyos számú "pomodoro"-t szánt. Ennek eredményeként, a Pareto elv és a "Pomodoro" módszer kombinálásával nemcsak azonosítjuk a fontos feladatokat, hanem a lehető leghatékonyabban használjuk az időt.