Taima ya Pomodoro

Kabla ya kuanza kufanya kazi, ninaandika kazi zote na kubainisha ni "pomodoros" ngapi nitazigawa kwa kila kazi kwa siku. Kisha ninaamua mpangilio wa utekelezaji: kama sheria, ninaanza na kazi ngumu kwanza, na kuacha rahisi mwishoni. Ni muhimu kwamba ikiwa siwezi kumaliza kazi katika "pomodoros" zilizogawanywa, ninaiweka kesho ili kuvunja mpangilio.

Kwa zaidi ya miaka 5 ya kutumia njia hii, nimegundua kwamba kufanya zaidi ya pomodoros 12 kwa siku si mzuri — kuna upungufu wa nishati, na siku ya pili ni ngumu kufanya kazi. Pia, ikiwa kuna mwamko wa nguvu na inaonekana kwamba unaweza kufanya pomodoros 2 zaidi, ninaacha kwa makusudi. Hii inasaidia kuepuka kuchoka.

Kwa mimi, taima ya mbinu ya pomodoro imekuwa chombo muhimu cha kazi. Muda uliopunguzwa wa kumaliza pomodoros huamsha mawazo muhimu na kuongeza shughuli ya ubongo kwa kiasi kikubwa. Zaidi ya hayo, ni "dawa nzuri ya kuahirisha".

Miaka michache iliyopita, nimegundua kwamba shukrani kwa njia hii, ufanisi wangu wa kibinafsi uliongezeka mara mbili, na wakati wa bure ambao unaweza kutumia na familia uliongezeka. Ninateua umuhimu wa mapumziko ya dakika 5: kawaida ninatembea kwenye ofisi na kufanya squats 10-20. Hii inasaidia kudumisha hali ya mwili, kwa kuzingatia asili ya kukaa kazi.

Baada ya kuingia kwenye tovuti, utaweza kufuatilia muda uliotumika kwenye kazi yako. Wakati wa kuongeza kazi, unaweza kubainisha jina la mradi na kwenye takwimu itarekodiwa muda gani na pomodoros ngapi zilitolewa kwa kila mradi.

Kwenye sehemu ya takwimu, kuna uchujaji wa tarehe. Kwa mfano, ilinisaidia kuelewa kwamba nilitumia muda mwingi sana kwenye mradi ambao haukuwa na matumaini, na kidogo sana kwenye ulio muhimu sana. Unaweza pia kuchagua siku yoyote na kuona nini hasa nilifanya.

• Kwanza ongeza kazi zote, kisha ubadilishe mpangilio wa utekelezaji wao kwa kuvuta. Kazi zinafanywa kutoka juu hadi chini.
• Kwenye mipangilio ya taima ya pomodoro, unaweza kuweka muda wa kazi, mapumziko mafupi na marefu, na pia kuwezesha au kuzima arifa za sauti.
• Ikiwa unapofanya refresh ukurasa au browser inafungwa kwa dharura, taima na "pomodoros" zitawekwa. Inatosha kwenda tena kwenye tovuti na kubofya "Anza".
• Kuna kitufe cha "Weka upya" kwenye kona ya chini ya kulia ya skrini — kinapunguza hesabu ya "pomodoros" kwa siku.
• Ninapendekeza kujisajili: hivyo utaweza kuchambua ufanisi wako kwa undani. 😊

Kanuni ya Pareto inasema kwamba 80% ya matokeo yanapatikana kwa 20% ya juhudi. Vilevile, 80% ya mapato mara nyingi yanatokana na 20% ya miradi. Taima ya Pomodoro inakamilisha kanuni hii kwa kusaidia kuweka vipaumbele: unazingatia muhimu na hukutumi muda kwenye kitu kisichotoa matokeo.

Mbinu ya "Pomodoro" pia inapambana na vurugu (kwa mfano, kwenye barua pepe au arifa) na inasaidia kuzingatia kazi ambayo umegawa idadi fulani ya "pomodoros". Mwishowe, kwa kuchanganya kanuni ya Pareto na mbinu ya "Pomodoro", hatuamui tu kazi muhimu, bali pia tunatumia muda kwa ufanisi mkubwa.