પોમોડોરો ટાઇમર

કામ શરૂ કરતા પહેલા, હું બધા કાર્યો લખું છું અને દિવસ માટે દરેક કાર્ય પર કેટલા "પોમોડોરો" ખર્ચીશ તે સ્પષ્ટ કરું છું. પછી હું તેમના અમલીકરણનો ક્રમ નક્કી કરું છું: સામાન્ય રીતે, હું જટિલ કાર્યોથી શરૂ કરું છું, અને સરળ કાર્યોને છેલ્લે છોડું છું. આ મહત્વપૂર્ણ છે કે જો હું સોંપેલા "પોમોડોરો"માં કાર્ય પૂર્ણ કરવાનો સમય ન મળે, તો હું તેને કાલ માટે મુલતવી રાખું છું જેથી ક્રમ ન બગડે.

આ પદ્ધતિ 5 વર્ષથી વધુ વાપર્યા પછી, મેં નોંધ્યું કે દિવસમાં 12 કરતાં વધુ "પોમોડોરો" કરવા અયોગ્ય છે — ઊર્જા ઘટે છે, અને આગલા દિવસે કામ કરવું મુશ્કેલ બને છે. વધુમાં, જો અચાનક ઊર્જાનો ઉછાળો આવે અને લાગે કે હું વધુ બે "પોમોડોરો" કરી શકું છું, તો હું જાણી-સમજીને રોકું છું. આના માટે આભાર, હું બર્નઆઉટથી બચી શકું છું.

મારા માટે, પોમોડોરો ટાઇમર કામમાં એક જરૂરી સાધન બની ગયું છે. પોમોડોરો પૂર્ણ કરવા માટે મર્યાદિત સમય આલોચનાત્મક વિચારને પ્રોત્સાહન આપે છે અને મગજની પ્રવૃત્તિઓને નોંધપાત્ર રીતે વધારે છે. વધુમાં, આ "ઢીલ" માટે એક શ્રેષ્ઠ "દવા" છે.

કેટલાક વર્ષો પહેલા, મેં નોંધ્યું કે આ પદ્ધતિના આભાર, મારી વ્યક્તિગત કાર્યક્ષમતા બમણી થઈ, અને મારી પાસે પરિવાર સાથે વિતાવવા માટે વધુ મુક્ત સમય હતો. હું 5 મિનિટના વિરામોનું મહત્વ ખાસ કરીને નોંધું છું: સામાન્ય રીતે હું ઓફિસમાં ફરું છું અને 10-20 સ્ક્વેટ કરું છું. આ શારીરિક ફિટનેસ જાળવવામાં મદદ કરે છે, બેસીને કરેલા કામની પ્રકૃતિને ધ્યાનમાં રાખીને.

સાઇટ પર લૉગિન કર્યા પછી, તમે તમારા કામ પર ખર્ચ કરેલા સમયને ટ્રૅક કરી શકશો. કાર્ય ઉમેરતી વખતે, તમે પ્રોજેક્ટનું નામ સ્પષ્ટ કરી શકો છો, અને આંકડામાં, તે નોંધવામાં આવશે કે દરેક પ્રોજેક્ટ પર કેટલો સમય અને કેટલા પોમોડોરો ખર્ચવામાં આવ્યા.

આંકડાના વિભાગમાં, તારીખ દ્વારા ફિલ્ટરિંગ ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ મદદ કર્યું કે હું સમજી શકું કે હું એક એવા પ્રોજેક્ટ પર ખૂબ વધુ સમય ખર્ચી રહ્યો હતો જેનું કોઈ ભવિષ્ય નહોતું, અને જે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ હતું તે પર ખૂબ ઓછું. વધુમાં, તમે કોઈપણ દિવસ પસંદ કરી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે મેં બરાબર શું કર્યું.

• પહેલા બધા કાર્યો ઉમેરો, પછી તેમના અમલીકરણનો ક્રમ ખેંચીને બદલો. કાર્યો ઉપરથી નીચે સુધી અમલમાં આવે છે.
• પોમોડોરો ટાઇમર સેટિંગ્સમાં, તમે કામ, ટૂંકા અને લાંબા વિરામોનો સમય સેટ કરી શકો છો, અને ધ્વનિ સૂચનાઓને ચાલુ અથવા બંધ કરી શકો છો.
• જો તમે પૃષ્ઠ રિફ્રેશ કરો છો અથવા બ્રાઉઝર અનિચ્છનીય રીતે બંધ થાય છે, તો ટાઇમર અને "પોમોડોરો" સેવ થશે. ફક્ત સાઇટ પર પાછા જાઓ અને "શરૂ કરો" પર ક્લિક કરો.
• સ્ક્રીનના જમણા નીચલા ખૂણામાં, એક "રિફ્રેશ" બટન છે — તે દૈનિક "પોમોડોરો" કાઉન્ટર રીસેટ કરે છે.
• હું નોંધણી કરવાની ભલામણ કરું છું: આ રીતે તમે તમારી કાર્યક્ષમતાનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરી શકશો. 😊

પારેટો સિદ્ધાંત કહે છે કે 80% પરિણામો 20% પ્રયાસથી પ્રાપ્ત થાય છે. એ જ રીતે, 80% આવક ઘણીવાર 20% પ્રોજેક્ટોમાંથી આવે છે. પોમોડોરો ટાઇમર આ સિદ્ધાંતને પૂરક બનાવે છે, પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવામાં મદદ કરે છે: તમે મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો અને તે વસ્તુઓ પર સમય બરબાદ કરતા નથી જે પરિણામ આપતી નથી.

"પોમોડોરો" પદ્ધતિ વિચલિત કરનારી વસ્તુઓ સાથે પણ લડે છે (ઉદાહરણ તરીકે ઈમેઇલ્સ અથવા સૂચનાઓ) અને તે કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે જે માટે તમે ચોક્કસ સંખ્યામાં "પોમોડોરો" સોંપ્યા છે. પરિણામે, પારેટો સિદ્ધાંત અને "પોમોડોરો" પદ્ધતિને જોડીને, આપણે માત્ર મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને ઓળખીએ છીએ પણ સમયનો ઉપયોગ પણ જેટલો શક્ય હોય તેટલી કાર્યક્ષમતા સાથે કરીએ છીએ.