Pomodoro Timer

Voordat ik begin met werken, schrijf ik alle taken op en geef ik aan hoeveel "pomodoro's" ik voor elke taak op een dag zal toewijzen. Dan bepaal ik de uitvoeringsvolgorde: als regel begin ik met complexe taken en laat ik de eenvoudige voor het laatst. Het is belangrijk dat als ik geen tijd heb om een taak te voltooien binnen de toegewezen "pomodoro's", ik deze uitstel tot morgen om de volgorde niet te verstoren.

Na meer dan 5 jaar gebruik van deze methode merkte ik dat het doen van meer dan 12 "pomodoro's" per dag inefficiënt is — er treedt energieverlies op en het wordt moeilijker om de volgende dag te werken. Ook als er plotseling een energieboost is en het lijkt alsof ik nog een paar "pomodoro's" kan doen, stop ik bewust. Dankzij dit slaag ik erin om burn-out te voorkomen.

Voor mij is de Pomodoro timer een essentieel hulpmiddel op het werk geworden. Beperkte tijd om pomodoro's te voltooien activeert kritisch denken en verhoogt de hersenactiviteit aanzienlijk. Daarnaast is het een uitstekende "remedie tegen uitstelgedrag".

Enkele jaren geleden merkte ik dat dankzij deze methode mijn persoonlijke efficiëntie verdubbelde en ik meer vrije tijd had om met mijn gezin door te brengen. Ik benadruk vooral het belang van 5-minuten pauzes: meestal loop ik door het kantoor en doe ik 10-20 squats. Dit helpt om de fysieke conditie te behouden, gezien het zittende karakter van het werk.

Na het inloggen op de site kun je de tijd bijhouden die je aan je werk besteedt. Bij het toevoegen van een taak kun je de projectnaam opgeven en in de statistieken wordt geregistreerd hoeveel tijd en pomodoro's aan elk project zijn besteed.

In het statistiekgedeelte is datumfiltering beschikbaar. Het hielp me bijvoorbeeld te begrijpen dat ik te veel tijd besteedde aan een project dat geen vooruitzichten had en te weinig aan wat echt belangrijk was. Je kunt ook een willekeurige dag kiezen en zien wat ik precies heb bereikt.

• Voeg eerst alle taken toe, verander dan de uitvoeringsvolgorde door te slepen. Taken worden van boven naar beneden uitgevoerd.
• In de Pomodoro timer instellingen kun je de duur van werk, korte en lange pauzes instellen, en ook geluidsmeldingen in- of uitschakelen.
• Als je de pagina vernieuwt of de browser onverwacht sluit, worden de timer en "pomodoro's" opgeslagen. Ga gewoon terug naar de site en klik op "Start".
• In de rechteronderhoek van het scherm staat een "Vernieuwen" knop — deze reset de dagelijkse "pomodoro" teller.
• Ik raad aan om je te registreren: op deze manier kun je je efficiëntie gedetailleerd analyseren. 😊

Het Pareto Principe stelt dat 80% van de resultaten wordt bereikt met 20% van de inspanning. Evenzo wordt 80% van het inkomen vaak gegenereerd door 20% van de projecten. De Pomodoro timer vult dit principe aan door te helpen bij het stellen van prioriteiten: je focust op wat belangrijk is en verspilt geen tijd aan wat geen resultaten oplevert.

De "Pomodoro" methode bestrijdt ook afleidingen (zoals e-mails of meldingen) en helpt je te focussen op de taak waarvoor je een bepaald aantal "pomodoro's" hebt toegewezen. Als resultaat, door het Pareto principe en de "Pomodoro" methode te combineren, identificeren we niet alleen belangrijke taken maar gebruiken we ook tijd zo efficiënt mogelijk.