Pomodoro Timer

Vor Arbeitsbeginn schreibe ich alle Aufgaben auf und gebe an, wie viele "Pomodoros" ich für jede Aufgabe am Tag einplane. Dann bestimme ich die Ausführungsreihenfolge: In der Regel beginne ich mit komplexen Aufgaben und lasse einfache für das Ende. Wichtig ist, dass ich, wenn ich eine Aufgabe in den zugewiesenen "Pomodoros" nicht schaffe, sie auf morgen verschiebe, um die Reihenfolge nicht zu stören.

Über mehr als 5 Jahre der Nutzung dieser Methode habe ich bemerkt, dass mehr als 12 "Pomodoros" pro Tag ineffektiv sind — Energiemangel setzt ein und es wird schwieriger, am nächsten Tag zu arbeiten. Außerdem, wenn plötzlich ein Energieschub auftritt und es scheint, als könnte ich noch ein paar "Pomodoros" machen, halte ich bewusst inne. Dadurch schaffe ich es, Burnout zu vermeiden.

Für mich ist der Pomodoro-Timer zu einem unverzichtbaren Werkzeug bei der Arbeit geworden. Die begrenzte Zeit für die Fertigstellung von Pomodoros aktiviert kritisches Denken und steigert die Gehirnaktivität erheblich. Außerdem ist es ein ausgezeichnetes "Mittel gegen Prokrastination".

Vor einigen Jahren habe ich bemerkt, dass dank dieser Methode meine persönliche Effizienz sich verdoppelt hat und ich mehr Freizeit hatte, um mit meiner Familie zu verbringen. Ich betone besonders die Wichtigkeit der 5-Minuten-Pausen: Normalerweise gehe ich im Büro umher und mache 10-20 Kniebeugen. Das hilft, die körperliche Fitness zu erhalten, angesichts der sitzenden Natur der Arbeit.

Nach der Anmeldung auf der Website können Sie die für Ihre Arbeit aufgewendete Zeit verfolgen. Beim Hinzufügen einer Aufgabe können Sie den Projektnamen angeben, und in der Statistik wird erfasst, wie viel Zeit und Pomodoros jedem Projekt gewidmet wurden.

Im Statistikbereich ist die Datumsfilterung verfügbar. Zum Beispiel hat es mir geholfen zu verstehen, dass ich zu viel Zeit für ein Projekt aufwendete, das keine Perspektiven hatte, und zu wenig für das, was wirklich wichtig war. Sie können auch einen beliebigen Tag wählen und sehen, was genau ich erreicht habe.

• Fügen Sie zuerst alle Aufgaben hinzu, ändern Sie dann die Reihenfolge ihrer Ausführung durch Ziehen. Aufgaben werden von oben nach unten ausgeführt.
• In den Pomodoro-Timer-Einstellungen können Sie die Dauer der Arbeit, kurze und lange Pausen festlegen und auch Tonbenachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.
• Wenn Sie die Seite aktualisieren oder der Browser unerwartet geschlossen wird, werden der Timer und die "Pomodoros" gespeichert. Gehen Sie einfach wieder auf die Website und klicken Sie auf "Start".
• In der unteren rechten Ecke des Bildschirms befindet sich ein "Aktualisieren"-Button — er setzt den täglichen "Pomodoro"-Zähler zurück.
• Ich empfehle die Registrierung: So können Sie Ihre Effizienz detailliert analysieren. 😊

Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80% der Ergebnisse mit 20% des Aufwands erzielt werden. Ähnlich werden 80% des Einkommens oft von 20% der Projekte generiert. Der Pomodoro-Timer ergänzt dieses Prinzip, indem er hilft, Prioritäten zu setzen: Sie konzentrieren sich auf das Wichtige und verschwenden keine Zeit mit dem, was keine Ergebnisse bringt.

Die "Pomodoro"-Methode bekämpft auch Ablenkungen (wie E-Mails oder Benachrichtigungen) und hilft, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, für die Sie eine bestimmte Anzahl von "Pomodoros" eingeplant haben. Als Ergebnis können wir durch die Kombination des Pareto-Prinzips und der "Pomodoro"-Methode nicht nur wichtige Aufgaben identifizieren, sondern auch die Zeit so effizient wie möglich nutzen.