پومودورو ٹائمر

کام شروع کرنے سے پہلے، میں تمام کاموں کو لکھتا ہوں اور بتاتا ہوں کہ دن کے لیے ہر کام پر کتنے "پومودورو" خرچ کروں گا۔ پھر میں ان کی ترتیب طے کرتا ہوں: عام طور پر، میں پیچیدہ کاموں سے شروع کرتا ہوں، اور آسان کاموں کو آخر میں چھوڑ دیتا ہوں۔ یہ اہم ہے کہ اگر میں مخصوص "پومودورو" میں کام مکمل نہیں کر پاتا، تو میں اسے کل کے لیے ملتوی کر دیتا ہوں تاکہ ترتیب خراب نہ ہو۔

اس طریقے کے 5 سال سے زیادہ استعمال کے بعد، میں نے محسوس کیا کہ دن میں 12 سے زیادہ "پومودورو" کرنا غیر مؤثر ہے — توانائی میں کمی آ جاتی ہے، اور اگلے دن کام کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ نیز، اگر اچانک توانائی کا جوش آ جائے اور لگے کہ میں مزید کچھ "پومودورو" کر سکتا ہوں، تو میں جان بوجھ کر رک جاتا ہوں۔ اس کی بدولت، میں تھکاوٹ سے بچنے میں کامیاب ہو جاتا ہوں۔

میرے لیے، پومودورو ٹائمر کام میں ایک ضروری آلہ بن گیا ہے۔ پومودورو مکمل کرنے کے لیے محدود وقت تنقیدی سوچ کو متحرک کرتا ہے اور دماغی سرگرمی کو نمایاں طور پر بڑھاتا ہے۔ نیز، یہ "ٹال مٹول" کا بہترین علاج ہے۔

کچھ سال پہلے، میں نے محسوس کیا کہ اس طریقے کی بدولت، میری ذاتی کارکردگی دوگنی ہو گئی، اور میرے پاس خاندان کے ساتھ وقت گزارنے کے لیے زیادہ فارغ وقت تھا۔ میں خصوصی طور پر 5 منٹ کے وقفوں کی اہمیت کو نوٹ کرتا ہوں: عام طور پر میں دفتر میں گھومتا ہوں اور 10-20 بیٹھک کرتا ہوں۔ یہ جسمانی فٹنس کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، بیٹھے ہوئے کام کی نوعیت کو مدنظر رکھتے ہوئے۔

سائٹ پر لاگ ان کرنے کے بعد، آپ اپنے کام پر خرچ کیا گیا وقت ٹریک کر سکیں گے۔ کام شامل کرتے وقت، آپ پروجیکٹ کا نام بتا سکتے ہیں، اور اعداد و شمار میں، یہ ریکارڈ ہو گا کہ ہر پروجیکٹ پر کتنا وقت اور کتنے پومودورو خرچ کیے گئے۔

اعداد و شمار کے سیکشن میں، تاریخ کی فلٹرنگ دستیاب ہے۔ مثال کے طور پر، اس نے میری مدد کی کہ میں سمجھ سکوں کہ میں ایک ایسے پروجیکٹ پر بہت زیادہ وقت خرچ کر رہا تھا جس کی کوئی امید نہیں تھی، اور جو واقعی اہم تھا اس پر بہت کم۔ نیز، آپ کوئی بھی دن منتخب کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے بالکل کیا کیا۔

• پہلے تمام کام شامل کریں، پھر ان کی ترتیب کو گھسیٹ کر تبدیل کریں۔ کام اوپر سے نیچے کی طرف انجام دیے جاتے ہیں۔
• پومودورو ٹائمر کی ترتیبات میں، آپ کام، چھوٹے اور لمبے وقفوں کی مدت طے کر سکتے ہیں، اور صوتی نوٹیفیکیشنز کو آن یا آف بھی کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ صفحہ ریفریش کرتے ہیں یا براؤزر غیر متوقع طور پر بند ہو جاتا ہے، تو ٹائمر اور "پومودورو" محفوظ ہو جائیں گے۔ بس دوبارہ سائٹ پر جائیں اور "شروع کریں" پر کلک کریں۔
• اسکرین کے نچلے دائیں کونے میں، ایک "ریفریش" بٹن ہے — یہ روزانہ "پومودورو" کاؤنٹر کو ریسیٹ کرتا ہے۔
• میں رجسٹریشن کی تجویز دیتا ہوں: اس طرح آپ اپنی کارکردگی کا تفصیلی تجزیہ کر سکتے ہیں۔ 😊

پیرٹو اصول کہتا ہے کہ 80% نتائج 20% کوشش سے حاصل ہوتے ہیں۔ اسی طرح، 80% آمدنی اکثر 20% پروجیکٹس سے آتی ہے۔ پومودورو ٹائمر اس اصول کو مکمل کرتا ہے، ترجیحات طے کرنے میں مدد کرتا ہے: آپ اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور اس پر وقت ضائع نہیں کرتے جو نتائج نہیں دیتا۔

"پومودورو" طریقہ بھی توجہ بٹانے والی چیزوں (جیسے ای میلز یا نوٹیفیکیشنز) سے لڑتا ہے اور اس کام پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتا ہے جس کے لیے آپ نے مخصوص تعداد میں "پومودورو" مختص کیے ہیں۔ نتیجتاً، پیرٹو اصول اور "پومودورو" طریقے کو ملا کر، ہم نہ صرف اہم کاموں کی شناخت کرتے ہیں بلکہ وقت کو بھی زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔